Oprogramowanie do zarządzania sprawami sądowymi pojawiło się na rynku już w latach 80 XX wieku. Jednak od tego czasu przeszło bardzo długą drogę. Możesz wybrać zarówno podstawowy program do obsługi kancelarii, jak i kompleksowy system. Zanim zaczniesz szukać oprogramowania, zastanów się, czego naprawdę potrzebujesz. Odpowiedź na to pytanie ułatwi Ci podjęcie ostatecznej decyzji.
Oprogramowanie do zarządzania sprawami
Dla kancelarii prawnych, które do tej pory korzystały z nieodpowiedniego narzędzia lub używały tylko arkuszy kalkulacyjnych, poczty e-mail, pendrive’ów i szaf archiwizacyjnych, taki program jest niezwykłym udogodnieniem. Pozwala zaoszczędzić sporo czasu i nerwów. Dlatego coraz więcej prawników zaczyna z niego korzystać.
Tego typu oprogramowanie łączy wszystko w całość. Adwokaci, asystenci prawni i inni członkowie zespołu mogą tworzyć, śledzić i przeglądać wiele ważnych informacji. Dotyczą one spraw, kontaktów, zaangażowanych stron, dokumentów, e-maili, notatek, terminów, zadań. W programie do obsługi kancelarii możesz też gromadzić dane związane ze spotkaniami, fakturami, umowami i raportami.
Na co warto zwrócić uwagę, wybierając program do zarządzania sprawami?
System zarządzania sprawami jest tak dobry, jak niezawodny. Niestety wiele kancelarii wybiera program przeznaczony dla znacznie mniejszej liczby użytkowników. Dlaczego miałyby to robić? Przede wszystkim dlatego, żeby choć trochę zaoszczędzić. Jednak jest to droga prowadząca donikąd. Pojawią się bowiem problemy z niezawodnością i wydajnością. Nie warto więc przesadnie oszczędzać. Zastanów się, czy dany program do obsługi kancelarii faktycznie wesprze Twoje potrzeby i wszystkich użytkowników.
Dlaczego warto zwrócić uwagę na oprogramowanie oparte na chmurze?
Coraz więcej prawników decyduje się na program do obsługi kancelarii oparty na chmurze. Przede wszystkim dlatego, że oferuje stałą dostępność, proste skalowanie i wydajność.
Stała dostępność
Dzięki takiemu oprogramowaniu dostęp do wszystkich dokumentów, e-maili, spotkań, terminów, zadań, kontaktów, harmonogramów i faktur możesz uzyskać w dowolnym momencie, na dowolnym urządzeniu i przez dowolnego upoważnionego użytkownika. W ten sposób możesz pracować, nawet nie będąc w biurze.
Program do obsługi kancelarii oparty na chmurze daje swobodę wyszukiwania i pracy z informacjami. Należy pamiętać, że wszystkie dane są odpowiednio szyfrowane. Dlatego nie musisz się martwić o bezpieczeństwo swoje i klientów.
Wszystko jest zsynchronizowane i przechowywane w chmurze, możesz być całkowicie pewien, że korzystasz z najnowszej wersji oprogramowania.
Ponadto chmura oferuje zupełnie nowe możliwości efektywnego zarządzania czasem (na przykład podczas podróży służbowych). Pozwala też zachować równowagę między życiem osobistym i zawodowym. Sprawia, że stajesz się bardziej mobilny.
Co ważne, wszystkie dane przechowywane w chmurze są synchronizowane w czasie rzeczywistym. Dlatego masz do nich dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub internetowej. Warto też wspomnieć o szyfrowanej transmisji danych z bezpieczną ochroną hasła. O ile masz dostęp do Internetu, możesz zalogować się do programu do obsługi kancelarii z dowolnego urządzenia. Jest to niezmiernie ważna zaleta, szczególnie w nagłych sytuacjach.
Proste i bezpieczne skalowanie
Wybierając program do obsługi kancelarii oparty na chmurze, możesz wybrać moduły lub funkcje, które rzeczywiście są Ci potrzebne. Możesz je również zintegrować z obecnymi narzędziami (takimi jak Word lub Outlook) lub usługami. Modułowe koncepcje ułatwiają szybkie wdrożenie i dynamiczną rozbudowę funkcjonalną.
